ANÁLISIS DEL ENTORNO INTERNO Y EXTERNO DE LA ORGANIZACIÓN EN LA I.E.D.T.A. FERRALARADA

La educación es el pilar fundamental para que las sociedades se pontencialicen, garantizando todos los estadios que comprenden el desarrollo social. Fortalecer los procesos de la enseñanza es la labor titánica que nos corresponden como sociedades subdesarrolladas  y tercermundistas, por lo tanto una de las principales estrategias es la aplicación de las Tecnologías de la Información y Comunicación en el ámbito de la academia, fortaleciendo aquellos contextos dónde era precario el bienestar y permita  establecer la unión de las clases que puedan convivir de manera armoniosa y responsable.

Por consiguiente, la labor que debemos emprender como docentes es encaminar los aprendizajes a las dinámicas nuevas y modernas, resignificando el currículo con los procesos tecnológicos para fortalecer los conocimientos que se imparten ene el aula de clase, con la transversalización de las TICs en las distintas áreas del saber, enfocando las actividades académicas en secuencias más dinámicas y significativas. Sin embargo, se debe implementar estrategias que garanticen en la medida de lo posible, la incursión de diversos elementos tecnológicos en las instituciones educativas, ya que se carece de las mismas, con el propósito de disponer de los recursos necesarios para lograr los objetivos propuestos, que corresponde a alcanzar una educación de calidad direccionada al desarrollo social, político, cultural y económico.

Ahora bien, la disposición que tome el gobierno frente a la inversión en la educación será importante para determinar con qué materiales se puede contar y así disponer de estos recursos aprovechando al máximo la gestión lograda por parte de las instituciones educativas. En consencuencia, se dispondrá a desarrollar un análisis de la organización de los entornos internos y externos, con el fin de percibir las dificultades, las oportunidades, las fortalezas y las amenazas que puedan tener los diversos factores como: los estudiantes, los padres de familia, el contexto social, los implementos tecnológicos, las políticas públicas, la planta física, entre otros aspectos.

siguiendo con lo anterior, se sabe de antemano que el buen funcionamiento de las empresas o entidades que comprenden una organización de cualquier índole (social, política, económica, cultural y educativa) necesita de una administración y excelente gerencia estratégica para mantener a flote el proyecto en marcha. Por tal motivo, se debe conocer los procesos de la empresa, en este caso de la IEDTA Ferralarada,tanto internos como externos, con el fin de establecer las estrategias adecuadas para lograr un ambiente estable y de progreso, o como lo suscita el autor Serna: "el direccionamiento estratégico, servirá de marco de referencia para el análisis de la situación actual de la compañía, tanto internamente como frente a su entorno" (CVUDES, 2018, p. 86).

Por consiguiente, se realizará un análisis orientado a observar los seis componentes que plantea Serna para la organización interna, en la que se utilizará una matriz DOFA para identificar "los componentes fundamentales  para el desarrollo de la gerencia estratégica en una empresa, los cuales son: el diagnóstico interno, la capacidad directiva, la capacidad competitiva, la capacidad financiera, la capacidad técnica o tecnológica y la capacidad de talento humano" (CVUDES, 2018, p. 86).

Matriz DOFA Análisis Interno

DEBILIDADES	OPORTUNIDADES
1. LA CAPACIDAD DIRECTIVA: la pésima conectividad a internet que limita el buen funcionamiento de los procesos	1. CAPACIDAD COMPETITIVA: Los estudiantes adquieren el título de técnico agropecuario.
2. LA CAPACIDAD FINANCIERA: Pocos recursos direccionados por el gobierno para apoyo institucional, pues se da un presupuesto por cantidad de estudiantes, debido a que la institución es rural no posee una suma importante de educandos.	2. LA CAPACIDAD FINANCIERA: Se le garantiza una apropiación en conceptos técnicos agropecuarios al educando, en el cual sale capacitado para generar pequeños proyectos que generan empresa.      * La creación de semilleros desde temprana edad (primaria), enfocando a los estudiantes a proyectarse como pequeños empresarios de sus propias parcelas.
3. LA CAPACIDAD TÉCNICA Y TECNOLÓGICA: La IED cuenta con el acceso a Internet e infraestructura tecnológica (computadores de mesa y portátiles) pero la red es ineficiente y los equipos son obsoletos y no funcionan, lo que afecta a los procesos de enseñanza-aprendizaje de los estudiantes.   * Es escaso el acompañamiento de una aprendizaje en las TICs, debido a que los equipos tecnológicos son escasos.	3 LA CAPACIDAD DE TALENTO HUMANO: La transversalización de las áreas con los proyectos de la media técnica.
4. LA CAPACIDAD DE TALENTO HUMANO: Poca capacitación a los docentes en materia de TICs.	4 SERVICIO: Instalaciones adecuadas para el buen desarrollo de los procesos de enseñanza-aprendizaje.        * La oportunidad de adquirir un titulo como técnico agropecuario.         * Un talento humano adecuado con calidad en la atención en los estudiantes, padres de familia y demás comunidad educativa.
5. MARKETING VENTAS: carecemos de públicidad como una página web que brinde información de los proyectos agropecuarios y posteriormente de la venta de los productos por la falta de recursos al direccionarlos a los centros de venta, como plazas de mercado.       * La creación de software más avanzados para incentivar aprendizajes más dinámicos en la implementación de los procesos técnicos agropecuarios
FORTALEZAS	AMENAZAS
1. LA CAPACIDAD DIRECTIVA: lleva una planeación detallada de los procesos pedagógicos de enseñanza direccionados desde la rectoría hasta la coordinación, unificando el PEI desde todas las áreas enfocando en su función un aprendizaje significativo. Además de la comunicación asertiva con el resto de la comunidad educativa, la buena implementación de los recursos en proyectos agropecuarios, de planta física y materiales académicos.	1. LA CAPACIDAD DIRECTIVA: El corto presupuesto que dificulta la implementación, compra y mantenimientos de diversos materiales educativos tecnológicos.
2. CAPACIDAD COMPETITIVA: Posee una planta docente de calidad y capacitada para desarrollar enseñanzas con aprendizajes significativos.        * Proyecto agropecuario, que es una propuesta única y atractiva en la región.         * Doble titulación como bachiller otorgado por la institución y como técnico por parte del SENA        * Variedad de proyectos agropecuarios como: Piscicultura, avicultura, porcicultura, ganadería, avicultura y manejos de insumos (abonos)	2. LA CAPACIDAD TÉCNICA Y TECNOLÓGICA: Deterioro de los implementos tecnológicos por falta de uso y mantenimiento, y que no se cuenta con los recursos suficientes para dichos procesos.
3. CAPACIDAD FINANCIERA: Una de las fortalezas de la IED es el desarrollo de la producción de diversos procesos técnicos agropecuarios que además de ser un aprendizaje, dejan una rentabilidad, no muy grande, pero sí significativa para continuar con los proyectos e invertir en otros enfoques institucionales.	3. MARKETING Y VENTAS: La amenaza de perdidas de los estudiantes de la vereda que están contemplando la posibilidad de encaminar su proceso educativo en el colegio del pueblo, por la orientación de su proyecto técnico (administrativo) y la implementación de dispositivos electrónicos más avanzados.
4. LA CAPACIDAD DE TALENTO HUMANO: Docentes capacitados, correspondiente a su asignación de área, con estudios formales de alto nivel (posgraduada).      *Calidad de estabilidad laboral, con una buena remuneración salarial.        *Estrategias por parte de la dirección administrativa en fortalecer la integración de sus docentes.
5. LOGÍSTICA INTERIOR Y EXTERIOR: La adecuada distribución de los recursos, direccionados a la media técnica para la elaboración de sus proyectos agropecuarios.    *Excelente recopilación bibliográfica, el inventario de las tabletas electrónicas, el insumo agrícola, entre otros.         * La compra contabilizada y adecuada de los elementos proporcionados en la granja, la distribución y venta de los productos finales.

PLAN DE APROVECHAMIENTO 

Descripción del Problema o Necesidad Interno
PÉSIMA CONECTIVIDAD A INTERNET
Descripción de las Causas del Problema o Necesidad
La necesidad de una red más estable que garantice una buena conectividad con el fin de transversalizar todas las áreas del saber con la TIC´s
Meta a Alcanzar con la Aplicación del Plan de Aprovechamiento de las TIC
Poder trabajar de una manera más recursiva, didáctica y dinámica que favorezca los procesos de enseñanza-aprendizaje
Formulación Plan de Aprovechamiento de las TIC
Causas	Qué Hacer		Cómo Hacerlo	Responsable(s)	Cuándo
					Fecha Inicial	Fecha Final
Ubicación en contexto rural que dificulta una buena señal	Proponer a la alcaldía del municipio una antena que mejore la conectividad		Gestionar desde la dirección administrativa de la institución junto con la comunidad como plan de necesidad de una problemática de desarrollo social.	Directivos, docentes, junta de acción veredal.	5 de junio	27 de agosto
Constantes interrupciones del fluido eléctrico que afecta la conectividad	Gestionar recursos para la adquisición de una planta eléctrica		Generando eventos extracurriculares con la comunidad educativa con el fin de recolectar los recursos necesarios para la compra de la planta eléctrica	Directivos, docentes y comunidad educativa	1 de junio	5 de octubre
Saturación del uso de la red, por parte de los estudiantes con sus equipos móviles lo que ralentiza la conexión	Control en el uso adecuado de la red, en función de lo meramente académico.		Creando una clave a la que solamente tenga acceso el personal docente y administrativo	Coordinación	30 de mayo	29 de junio
Seguimiento Plan de Aprovechamiento de las TIC
Fecha del seguimiento		Responsable del seguimiento		Resultados
15 de agosto		Directivos y Junta acción comunal
12 de septiembre		Directivos y docentes

Descripción del Problema o Necesidad Interno
POCA INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA
Descripción de las Causas del Problema o Necesidad
La poca implementación de elementos electrónicos que apoyen los procesos de las enseñanzas en la innovación tecnológica
Meta a Alcanzar con la Aplicación del Plan de Aprovechamiento de las TIC
Recuperación de los dispositivos tecnológicos con los que cuenta la institución y gestión para la ampliación de nuevos dispositivos.
Formulación Plan de Aprovechamiento de las TIC
Causas	Qué Hacer		Cómo Hacerlo	Responsable(s)	Cuándo
					Fecha Inicial	Fecha Final
El mal uso de los dispositivos tecnológicos en la institución	capacitar a los docentes en las nuevas TIC para que puedan ser aplicadas de la mejor manera en el aula de clases		Solicitar a la dirección administrativa programas de capacitación, con el fin de apropiar los conceptos necesarios para el manejo de los equipos tecnológicos	Dirección administrativa y docentes	18 de junio	22 de Junio
El deterioro de los equipos informáticos a causa del poco o nulo mantenimiento	gestionar fondos para contratar técnicos especialistas en el mantenimiento de los equipos de computo o capacitar los docentes.		Solicitar apoyo a la alcaldía del municipio para la contratación de estos servicios técnicos o que brinde asesorías a los docentes.	Rectoría	8 de junio	14 de septiembre
Software desactualiazados y antiguos o con programas obsoletos.	Implementar un sistema operativos más moderno que garantice una mejor enseñanza en las herramientas de programación.		Solicitar asesorías en la implemantación de software, manejo de bases de datos y plataformas virtuales.	Dirección administrativa y docentes	25 de junio	28 de septiembre
Poca implementación de dispositivos tecnológicos	Ampliar los recursos tecnológicos de la institución, como equipos de computo o escritorio y por lo menos un televisor		Gestionar programas aplicados al manejo de las TIC en la gobernación de Cundinamarca, con el fin de adquirir más dispositivos electrónicos	Rectoría	12 de junio	21 de noviembre
Seguimiento Plan de Aprovechamiento de las TIC
Fecha del seguimiento		Responsable del seguimiento		Resultados
22 de junio		Rectoría y docentes
15 de agosto		Rectoría
22 de agosto		Docentes
7 de noviembre		Rectoría

Descripción del Problema o Necesidad Interno
POCO APROVECHAMIENTO DE LAS TIC EN LA MEDIA TÉCNICA
Descripción de las Causas del Problema o Necesidad
la implementación inmediata de los procesos tecnológicos en el desarrollo de los proyectos agrícolas
Meta a Alcanzar con la Aplicación del Plan de Aprovechamiento de las TIC
Transversalizar las nuevas TIC en los procesos de enseñanza-aprendizaje en la media técnica
Formulación Plan de Aprovechamiento de las TIC
Causas	Qué Hacer		Cómo Hacerlo	Responsable(s)	Cuándo
					Fecha Inicial	Fecha Final
las pocas herramientas tecnológicas en función de los proyectos agrícolas	Recuperar las salas de informática para proyectar de mejor manera los procesos de enseñanza-aprendizajes en los proyectos agrícolas.		Gestionando recursos para el mantenimiento de los equipos que se tienen en la institución y puedan funcionar nuevamente.	Dirección administrativa y junta de acción comunal de la vereda.	5 de junio	1 de agosto
El no manejo de una página web	Crear una página web, donde se puedan mostrar los proyectos agrícolas que se desarrollan en la institución.		Elaborar con el docente de informática una página web y fundamentar conocimientos en   programación.	Docentes	8 de junio	31 de julio
El no manejo de bases de datos y bibliográficos virtuales	La creación de una base de datos institucional, donde el estudiantes pueda tener una variedad de información investigativa en procesos de proyectos agrícolas		Gestionar manejos de software para creación de bases de datos y bibliográficas con la alcaldía del municipio.	Rectoría	29 de junio	26 de octubre
Pocos recursos financieros para la implementación de infraestructura tecnológica	Implementar más equipos electrónicos en la institución		Gestionar por medio de la dirección administrativa y la junta de acción comunal con la alcaldía del pueblo nuevos equipos de computo.	Dirección administrativa y junta de acción comunal de la vereda	28 de mayo	23 de noviembre
Seguimiento Plan de Aprovechamiento de las TIC
Fecha del seguimiento		Responsable del seguimiento		Resultados
18 de julio		dirección administrativa y junta de acción comunal
16 de julio		Docentes
31 de agosto		Rectoría
1 de noviembre		Dirección administrativa y junta de acción comunal

  

ANÁLISIS EXTERNO DE LA ORGANIZACIÓN EDUCATIVA 

Matriz DOFA Análisis Externo

DEBILIDADES	OPORTUNIDADES
EN EL MICROENTORNO:  Sobresalen dificultades de acceso al ambiente escolar (estructura física) debido a que la zona es rural y veredal con vías sin pavimento, lo que afecta la llegada de los estudiantes, familias, comunidad, docentes y demás actores que hacen parte de la institución.	CLIENTES: Permite que la población que vive en la vereda donde se encuentra la IED, pueda contar con el plantel educativo, lo que significa oportunidad de educación para sus hijos.
MACROENTORNO (CONDICIONES ECONÓMICAS Y POLÍTICAS): El presupuesto otorgado por la gobernación no es suficiente para cubrir con las demandas administrativas, educativas y de infraestructura en la IED.	MACROENTORNO (CONDICIONES SOCIOCULTURALES): Permite que los estudiantes que se encuentran más contextualizados con el ámbito agropecuario, debido a su inmersión sociocultural y de costumbre, puedan profundizar sus conocimientos en el campo tecnológico que se lleva a cabo en el IED.
TECNOLOGÍA: Las redes de Internet en la vereda son insuficientes y débiles, debido a que la señal no alcanza a llegar adecuadamente a la institución.
FORTALEZAS	AMENAZAS
PROVEEDORES: Cómo es una institución pública de índole departamental, recibe un presupuesto por parte de la gobernación.	CLIENTES: Por el difícil acceso, pocas personas de la población aledaña inscriben a sus hijos en la institución, prefieren acceder a la IED del pueblo o más central.
	COMPETENCIAS Y MERCADOS: Debido a que el énfasis de la institución es técnico agropecuaria, resulta difícil competir con la oportunidad que frece l colegio del pueblo, el cual profundiza en el aspecto administrativo-secretarial, lo que amenaza con la posibilidad de contar con menos estudiantes, ya que existe un mayor interés por las oportunidades de estudio y laborales a futuro que pueden otorgar el énfasis del colegio del pueblo.

SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS DE LA APLICACIÓN DE LOS CONCEPTOS ADMINISTRATIVOS EN LA EDUCACIÓN

Si nos enfocamos en los elementos de los fundamentos de la administración y la gestión estratégica en la empresas, el bastante similar al comportamiento y manejo de la administración educativa, es decir, que los componentes estratégicos internos y externos, que se dividen en seis, según Serna, se enfocan de manera precisa a los componentes educativos de la administración, como lo son: la capacidad directiva, la capacidad competitiva, la capacidad financiera, la capacidad técnica o tecnológica y la capacidad de talento humano.

Por otra parte, vemos una leve diferencia en el sentido de manejar una institución educativa desde un punto de vista de marketing y ventas, pues la esencia de la academia es enseñar una conciencia más humanizada, sin ver al educando como un producto o un simple cliente. Conceptos que no se toman de manera apropiada, ya que el estudiante ni es un contenedor que se llena de conocimientos, ni como un objeto utilizable o de producción. Sin embargo, existen conceptos que desde la gestión estratégica se pueden apropiar al campo educativo, se podría hablar de la enseñanza como un servicio, que se ofrece a un determinado grupo de personas, quienes quieren adquirir dicho beneficio. 

Por lo tanto, se puede aseverar, que son más las semejanzas de los conceptos administrativos, empresariales, que se pueden manejar en el ámbito educativo, siempre y cuando guarden la distancia de ver al estudiante como una persona y no como un objeto o ver la educación con un propósito de enseñanza y no con un fin lucrativo.


Referencias Bibliográficas

Campus Virtual UDES. (2018). Capítulo 2: El Entorno Externo de la Organización. (C. d. CVUDES, Productor, & Universidad De Santander) Recuperado el 04 de 05 de 2018, de www.cvudes.edu.co

Campus Virtual UDES. (2018). Capítulo 3: El Entorno Interno de la Organización. (C. d. CVUDES, Productor, & Universidad De Santader) Recuperado el 04 de 05 de 2018, de www.cvudes.edu.co